Επιστημονικό πρόγραμμα
Οδηγίες προς Προέδρους
MP RAD 2026 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ
Οδηγίες προς Προέδρους
& προσκεκλημένους Ομιλητές
Η τήρηση του χρόνου είναι ευθύνη όλων μας
Λάρισα | 30 Οκτωβρίου – 1 Νοεμβρίου 2026
3ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ιατρικής Φυσικής & 27ο Διαπανεπιστημιακό Συνέδριο Ακτινολογίας
Αγαπητές και αγαπητοί συνάδελφοι,
Το ιδιαίτερα πλούσιο επιστημονικό πρόγραμμα των δύο Συνεδρίων, με τον μεγάλο αριθμό προσκεκλημένων ομιλητών, την παράλληλη διεξαγωγή επιστημονικών συνεδριών σε διαφορετικά αμφιθέατρα και τη διαδοχική εναλλαγή συνεδριών Ιατρικής Φυσικής, Ακτινολογίας και κοινών επιστημονικών εκδηλώσεων (ιδιαίτερα στο Αμφιθέατρο «Ιπποκράτης») καθιστά την αυστηρή τήρηση του προγράμματος απολύτως επιβεβλημένη.
Η έγκαιρη έναρξη και ολοκλήρωση κάθε συνεδρίας αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την ομαλή λειτουργία του Συνεδρίου, τη διευκόλυνση της μετακίνησης των συμμετεχόντων μεταξύ των αιθουσών και τον σεβασμό προς τους συναδέλφους που ακολουθούν στο πρόγραμμα.
Για τον λόγο αυτό, η Οργανωτική Επιτροπή παρακαλεί όλους τους Προέδρους και τους Ομιλητές να ακολουθήσουν τις παρακάτω οδηγίες.
Χρονική διάρκεια ομιλιών
Για τις επιστημονικές συνεδρίες συνολικής διάρκειας 90 λεπτών, ο προβλεπόμενος χρόνος ομιλίας καθορίζεται από τον αριθμό των παρουσιάσεων:
| Αριθμός ομιλιών | Χρόνος ανά ομιλία | Συνολική συζήτηση |
|---|---|---|
| 3 ομιλίες | 20 λεπτά | 15-20 λεπτά |
| 4 ομιλίες | 15 λεπτά | 15-20 λεπτά |
| 5 ομιλίες | 12 λεπτά | 15-20 λεπτά |
60′ συνολικά οι ομιλίες30′ συζήτηση & μεταβάσεις
Ο υπόλοιπος χρόνος κάθε συνεδρίας αποτελεί λειτουργικό περιθώριο για τις αλλαγές ομιλητών, τις απαραίτητες τεχνικές διαδικασίες και την απορρόφηση ενδεχόμενων μικρών καθυστερήσεων.
Προφορικές ανακοινώσεις εργασιών
Οι οδηγίες τους παραμένουν αμετάβλητες: 6 λεπτά παρουσίαση και 1 λεπτό για ερωτήσεις από το κοινό.
Οδηγίες παρουσίασης εργασιώνΟδηγίες προς τους Ομιλητές
- Παρακαλούνται να προσαρμόσουν εκ των προτέρων το περιεχόμενο και τον αριθμό των διαφανειών τους στον προβλεπόμενο χρόνο.
- Ο καθορισμένος χρόνος περιλαμβάνει ολόκληρη την παρουσίαση, συμπεριλαμβανομένης της προβολής βίντεο ή άλλου οπτικοακουστικού υλικού.
- Η επιστημονική συζήτηση προβλέπεται κατά κανόνα στο τέλος της συνεδρίας, υπό τον συντονισμό των Προέδρων.
- Οι ομιλητές παρακαλούνται να βρίσκονται στην αίθουσα τουλάχιστον 15 λεπτά πριν από την έναρξη της συνεδρίας τους, ώστε να πραγματοποιούνται εγκαίρως οι απαραίτητοι τεχνικοί έλεγχοι.
- Η ολοκλήρωση της παρουσίασης εντός του προκαθορισμένου χρόνου είναι υποχρεωτική. Παρακαλούνται να ακολουθούν τις σχετικές υποδείξεις του Προεδρείου.
- Για τη διαμόρφωση της ομιλίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο που παρέχεται για τις προφορικές ανακοινώσεις εργασιών.
Οδηγίες προς τους Προέδρους των Συνεδριών
Οι Πρόεδροι διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην επιτυχή διεξαγωγή του επιστημονικού προγράμματος.
Παρακαλούνται ιδιαίτερα:
- Να βρίσκονται εγκαίρως στην αίθουσα και να εξασφαλίζουν την έναρξη της συνεδρίας στην προγραμματισμένη ώρα.
- Να ενημερώνουν εξαρχής τους ομιλητές για τον διαθέσιμο χρόνο παρουσίασης.
- Να περιορίζουν τις εισαγωγικές παρουσιάσεις και τις προσφωνήσεις στα απολύτως απαραίτητα.
- Να παρακολουθούν συστηματικά τον χρόνο κάθε ομιλίας, προειδοποιώντας τον ομιλητή δύο λεπτά πριν από τη λήξη του.
- Να παρεμβαίνουν ευγενικά αλλά αποφασιστικά όταν συμπληρώνεται ο προβλεπόμενος χρόνος, ζητώντας την άμεση ολοκλήρωση της ομιλίας.
- Να διαχειρίζονται τη συζήτηση με τρόπο που να διασφαλίζει την ολοκλήρωση της συνεδρίας εντός του προγράμματος.
- Να μην επιτρέπουν παράταση της συνεδρίας εις βάρος της επόμενης προγραμματισμένης δραστηριότητας.
Σεβασμός στο επιστημονικό πρόγραμμα
Το πρόγραμμα των δύο Συνεδρίων αποτελεί ένα ενιαίο και ιδιαίτερα σύνθετο οργανωτικό σύνολο. Ακόμη και μία μικρή χρονική υπέρβαση μπορεί να δημιουργήσει αλυσιδωτές καθυστερήσεις, επηρεάζοντας διαφορετικές αίθουσες, συνεδρίες και ομάδες συμμετεχόντων.
Η τήρηση του χρόνου δεν περιορίζει την επιστημονική συζήτηση. Αντίθετα, διασφαλίζει ίσες ευκαιρίες παρουσίασης για όλους τους ομιλητές, προστατεύει τον χρόνο των συμμετεχόντων και συμβάλλει στην ποιότητα της συνολικής επιστημονικής εμπειρίας.
Σας ευχαριστούμε θερμά για την επιστημονική σας συμβολή, τη συνεργασία και τον σεβασμό προς τους συναδέλφους και το πρόγραμμα των Συνεδρίων.
Με εκτίμηση,
Οι πρόεδροι των Οργανωτικών Επιτροπών